Podmioty wydające środku publiczne cały czas mają do czynienia z ofertami na wykonywanie usług lub zakupy. Wszystkie czynności muszą spełniać procedury i podlegać pełnemu nadzorowi. Już na etapie wyboru przeznaczenia środków finansowych należy określić zakres, jaki obejmą zamówienia publiczne. Doradztwo firmy A@AR pozwala stworzyć szkielet procedury przetargowej.
Firmy zewnętrzne wspierające proces przetargowy.
Wraz z opracowaniem klucza należy sporządzić dokumenty dodatkowe takie jak umowy i regulaminy konkursowe. Pozwala to uniknąć zbędnych pytań kontrahentów i powoduje wstępną selekcję firm zainteresowanych. Harmonogram czynności będzie konieczny do poprawnego przeprowadzenia procesu, jakim są zamówienia publiczne. Doradztwo na tym etapie jest skierowane na planowanie. Trzeba przewidywać również przyszłe sytuacje związane z konkursem i obsługą zwycięskiej oferty. Regulamin musi przewidywać również procedury do odwołań i zgłaszania zastrzeżeń i uwag do wniosków pokonkursowych.
